INVENTÁRIO INICIAL DE CONTROLADOS e antimicrobianos

Buscando facilitar e inserir todas as farmácias do território nacional dentro desta determinação da ANVISA (SNGPC), a TRIER disponibiliza o sistema permitindo que sua farmácia ou drogaria possa utilizar o Trier SNGPC.

Esse tutorial irá mostrar como fazer o inventário no SNGPC Trier. Caso dúvidas consulte o suporte.

Cadastro de Produto SNGPC Web

PASSO 1 - Acessar o site Trier SNGPC Web

PASSO 2 - Ir em: Cadastros/Produtos

PASSO 2 - Informar os dados obrigatórios do produto, como a Classe Terapêutica, Registro MS, Nome e etc.

PASSO 3 - Salvar F2

Conferência de dados

O inventário será feito no sngpc.triersistemas.com.br. Ao acessar o SNGPC, o responsável técnico deverá confirmar se seus dados estão corretos. Para isso irá acessar:

Caminho: Cadastros/Lojas

Confira os seus dados em Dados do Farmacêutico e Dados SNGPC ANVISA.

Com os dados conferidos, está pronto para abertura do inventário.

Abertura de inventário

Para abertura de inventário no site, iremos na aba: SNGPC/Lançamento de inventário Inicial

PASSO 1 - Informar a data de abertura do inventário.

Durante o seu inventário, não poderá ter nenhum tipo de movimentação de estoque, nem entradas e nem saidas de produtos de controle especial e antimicrobianos.

PASSO 2 - Escolher o tipo de inventário.

O sistema informa que você tem o prazo de 7 dias corridos, contando o dia da abertura do seu inventário para fazer a relização do mesmo. Caso ultrapasse esse dias, o inventário será excluído automaticamente. Recomendamos fazer o inventário no mesmo dia, pois não poderá ter nenhum tipo de movimento durante o inventário.

Inventário inicial criado com sucesso.

Caso seu estoque no SNGPC Trier esteja correto, existe a possibilidade de estar carregando o estoque. Será preciso:

PASSO 1 - Clicar na opção Carregar Estoque Inicial [F2]

PASSO 2 - Marcar a opção "Estoque Atual (Base Local)" e desmarcar "Carregar demais Medicamentos/Insumos do cadastro que estejam com estoque zero".

PASSO 3 - Clicar em Buscar Estoque CTRL+F7

Ao puxar o estoque, o sistema puxa o MS que consta no cadastro do produto, por isso verifique se o o MS que esta informado no inventario esta correto. Caso nao esteja, faça o ajuste no campo Reg MS.

Lançamento dos itens no inventário

CAMINHO: SNGPC/Lançamento de inventário Inicial

PASSO 1 - Clicar na aba Lançamentos

PASSO 2 - Irá informar o produto que está sendo contado. É preciso:

Conferir o MS e ajustar se necessário.
Informar o lote
Informar Qtd. Lote junto da Data de Fabricação e Data de Validade.
Clicar em Salvar Item [CTRL+F2]

Ao salvar, o item irá descer para a listagem com os dados informados. Será preciso fazer isso com todos os produtos do armário.

Relatório Geral do Inventário

Após o inventário lançado, com o lançamento de todos os itens feito, recomendamos que seja emitido o Relatório do Inventário para a conferência.

CAMINHO: SNGPC/Lançamento de inventário Inicial

PASSO 1 - Clicar na opção Rel. Geral do Inventário [CTRL+F3]

PASSO 2 - Informar o número do inventário que esta sendo realizado. Marcar a opção Imprimir Lotes e gere o relatório.

É importante que seja conferido: o MS, a Classe Terapêutica, o Lote e a Quantidade de Lotes lançados para cada medicamento, pois após a confirmação do inventário não será possível realizar correções. Com todos os dados conferidos, é preciso fazer a confirmação do inventário.

confirmação de Inventário

CAMINHO: SNGPC/Lançamento de inventário Inicial

PASSO 1 - Clicar na opção Confirmar Inventário [F10].

Obs: após a confirmação, não é possível realizar alterações nos itens lançados.

PASSO 2 - Clicar em SIM.

PASSO 3 - Após a confirmação, o sistema retornará a mensagem informando que o Inventario inicial foi lançado e está pronto para ser enviado a ANVISA.

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