MOVIMENTOS E CONFERÊNCIA

Toda venda, nota de entrada e perda de produto controlado aparece sozinha na tela "Gestão de controlados". O farmacêutico completa o que faltar e confere cada movimento. Só movimento conferido pode ser enviado à ANVISA.

ANTES DE COMEÇAR

▪ A conferência é feita pelo farmacêutico responsável ou por um usuário autorizado por ele no cadastro do farmacêutico. O sistema pode pedir a senha.

▪ Movimento sem lote não pode ser conferido. Venda sem receita também não.

PASSO A PASSO

1. No menu lateral, clique em "Gestão de controlados".

2. Na aba "Movimentos não enviados ANVISA", confira o período do filtro. O sistema já sugere o próximo período a enviar.

3. Veja a coluna "Status movimento" de cada linha e siga o passo correspondente.

4. LOTE PENDENTE: clique nos três pontos da coluna "Ações", no fim da linha, e depois em "Editar lotes".

5. Informe o lote e a quantidade e clique em "Salvar". O botão só é liberado quando a soma dos lotes é igual à quantidade do movimento.

6. RECEITA PENDENTE: clique nos três pontos da coluna "Ações" e depois em "Lançar receita".

7. Preencha a receita e clique em "Salvar".

8. CONFERÊNCIA PENDENTE: confira produto, quantidade, lote e receita da linha.

9. Ative a chave da coluna "Conferido", ou use "Conferir movimento" no menu da coluna "Ações". A mensagem esperada é "Movimento conferido com sucesso." e o status passa a "CONFERIDO".

Conferir vários de uma vez

10. Filtre a coluna "Conferido" por "Não".

11. Selecione as linhas e clique em "Conferir movimentos".

Corrigir um movimento já conferido

12. Clique nos três pontos da coluna "Ações" e depois em "Ajustar movimento". O movimento volta para "CONFERÊNCIA PENDENTE".

13. Corrija o lote ou a receita e confira de novo.

Só depois de "Ajustar movimento" é possível cancelar a venda ou excluir a nota de entrada. Movimento já enviado à ANVISA ou registrado no livro não pode ser ajustado.

O QUE CADA STATUS SIGNIFICA

▪ LOTE PENDENTE: movimento sem lote.

▪ RECEITA PENDENTE: venda com lote e sem receita.

▪ CONFERÊNCIA PENDENTE: completo, aguardando o farmacêutico.

▪ CONFERIDO: pronto para o envio.

▪ ENVIADO ANVISA: enviado, aguardando a resposta.

▪ APROVADO ANVISA e REGISTRADO LIVRO: concluído.

💡 Como funciona

▪ A aba "Todos os movimentos" serve para consulta, inclusive dos já enviados. Nela não há conferência em massa nem botão de envio.

▪ No menu de ações, "Observação" grava um texto de até 64 caracteres, que sai impresso no livro. Só é possível em movimento não conferido.

▪ A coluna "Tipo Movimento" mostra VENDA, ENTRADA ou o motivo da saída (quebra, vencido, roubo e outros).