Para utilização do módulo Gestão de Controlados, faça contato com o suporte.
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IMPLANTAÇÃO DA GESTÃO DE CONTROLADOS
A implantação é feita uma vez por loja, em quatro passos: Configurações, Cadastro de farmacêutico, Livros e Inventário. Ao final, o estoque dos controlados fica igual ao que foi contado e a loja passa a enviar os movimentos à ANVISA.
ANTES DE COMEÇAR
▪ Módulo 2276 Cloud - SNGPC Liberado. Fale com o suporte.
▪ O farmacêutico responsável precisa ter um usuário no Trier Cloud.
▪ Faça a implantação conectado com o usuário do farmacêutico responsável. Só ele consegue finalizar o inventário.
▪ Tenha em mãos:
– o número da Autorização de Funcionamento (ANVISA) e o número da Licença de Funcionamento (alvará sanitário);
– CPF, número e estado do CRF do farmacêutico;
– o e-mail e a senha que o farmacêutico usa no SNGPC (ANVISA);
– a numeração dos livros fornecida pela Vigilância Sanitária, se houver;
– a contagem do estoque de controlados por lote: lote, registro MS, quantidade, fabricação e validade.
▪ Revise o cadastro dos produtos. Produto sem Unidade SNGPC, sem lista ou sem princípio ativo não entra no inventário.
▪ Finalize todas as notas de entrada com produto controlado.
▪ Escolha um dia sem venda e sem entrada de controlados. Do momento em que o inventário é iniciado até a ANVISA aprovar, vendas e entradas desses produtos ficam bloqueadas.
PASSO A PASSO
1. No menu lateral, clique em "Gestão de controlados".
2. No cartão "Gestão do módulo", clique em "Iniciar".
Passo 1 de 4: Configurações
3. Na configuração "informações referente à vigilância sanitária", clique no ícone de lápis (número 1 na imagem).
4. Preencha "Número de autorização de funcionamento (ANVISA)" e "Número da licença de funcionamento (alvará sanitário)" e clique em "Salvar".
5. De volta à tela de configurações, clique em "Salvar" (número 2 na primeira imagem).
6. Clique em "Prosseguir" (número 3).
Passo 2 de 4: Cadastro de farmacêutico
7. Clique em "Criar Farmacêutico".
8. Em "Nome do farmacêutico", selecione o usuário do farmacêutico responsável.
9. Preencha o CPF, o número do CRF e o estado do CRF.
10. Em "Email login Anvisa" e "Senha login Anvisa", informe o e-mail e a senha que o farmacêutico usa no SNGPC. A senha tem no máximo 8 digitos.
11. Na aba "Telefone", inclua pelo menos um telefone.
12. Se outras pessoas forem conferir e enviar movimentos no lugar do farmacêutico, inclua cada uma na aba "Usuários autorizados".
13. Clique em "Salvar".
14. Clique em "Prosseguir".
Passo 3 de 4: Livros (só se a Vigilância forneceu a numeração)
15. Se você tem a numeração dos livros, clique em "Livros", no topo da tela, e cadastre cada livro em "Criar Livro". Se não tem, siga para o passo 16: ao finalizar o inventário, o sistema oferece criar os livros que faltarem.
Passo 4 de 4: Inventário
16. Em "Data inventário", informe a data. Ela não pode ser anterior a hoje.
17. Clique em "Iniciar" e confirme a mensagem. A partir daqui, vendas e entradas de controlados ficam bloqueadas até a aprovação da ANVISA.
18. Busque o produto e preencha "Lote", "Registro MS", "Quantidade lote", "Data fabricação" e "Data validade" (mês e ano).
19. Clique em "Incluir Lote". Repita os passos 18 e 19 para cada lote contado.
20. Confira a lista de lotes lançados. Lote que não for lançado terá o estoque zerado.
21. Clique em "Finalizar" (número 3 na imagem do passo 19). Se a loja não tem estoque de controlados, clique em "Finalizar com estoque zerado".
22. Resolva o que o sistema apontar: produtos sem princípio ativo, notas de entrada não finalizadas ou pendências de cadastro.
23. Na janela de confirmação, leia como o estoque será ajustado e clique em "Sim".
24. Aguarde a notificação. O cartão "Gestão do módulo" mostra "PROCESSANDO" e depois "APROVAÇÃO INVENTÁRIO".
25. Clique em "Histórico de operações" para acompanhar. Quando a ANVISA aprovar, o cartão passa a mostrar "SNGPC" e as vendas e entradas são liberadas.
Lançar os lotes por arquivo
Em vez dos passos 18 e 19, clique em "Importar produtos" e depois em "Importar arquivo". Baixe o modelo, preencha e importe.
▪ O arquivo é CSV, com 6 colunas separadas por ponto e vírgula: código do produto ou de barras, lote, quantidade, fabricação, validade e registro MS.
▪ Mantenha a linha de cabeçalho e apague a linha de exemplo do modelo.
▪ As datas vão como DD/MM/AAAA ou MM/AAAA.
▪ As linhas com problema não são importadas e voltam em um arquivo com a coluna "Crítica".
Registro MS
O registro MS tem 13. O ícone ao lado mostra a consulta na ANVISA:
▪ Verde: válido.
▪ Vermelho: inválido. Impede a finalização. Confira o número na caixa do medicamento.
▪ Amarelo: não foi possível consultar. Não impede. O que importa é o número ser igual ao da caixa.
💡 Como funciona
▪ O inventário substitui o estoque dos controlados: os lotes lançados ficam com a quantidade informada e os não lançados ficam zerados.
▪ O controle dos movimentos começa no dia seguinte à data do inventário.
▪ O sistema consulta a ANVISA sozinho de tempos em tempos. Para não esperar, use "Consultar ANVISA" no menu de ações da linha, no "Histórico de operações".
▪ O botão "Excluir", no rodapé do assistente, cancela a implantação e apaga o inventário lançado. Para só sair da tela, use "Voltar".
⚠️ Deu erro?
▪ "Você deve implantar o estoque para utilizar o Gestão de controlados": implante o controle de estoque da loja antes.
▪ "Não é permitido iniciar inventário com data anterior à data atual.": informe a data de hoje ou posterior.
▪ "O produto … não possui Unidade SNGPC." / "não possui lista." / "não possui Princípio ativo (DCB).": complete o cadastro do produto e lance o lote de novo.
▪ "O Reg. M. Saúde … é inválido.": confira o número na caixa do medicamento.
▪ "Para finalizar o inventário, verifique se todos os produtos possuem Reg.MS válido.": corrija os lotes com ícone vermelho.
▪ "Existem entradas de mercadorias com produtos controlados não finalizadas.": finalize as notas listadas na mensagem.
▪ Inventário reprovado pela ANVISA: no "Histórico de operações", abra o menu de ações da linha e clique em "Ajustar reprovados". Corrija e finalize de novo.
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