Para utilização do módulo Gestão de Controlados, faça contato com o suporte.
Embedded Files
Pré-requisitos para uso do Gestão de Controlados
E-mail e senha cadastrados na ANVISA
Autoridade Sanitária (Vigilância Sanitária)
Número do alvará/ Número de Autorização ANVISA (AFE - Autorização de Funcionamento)
Nome do Farmacêutico Responsável (RT), número do CRF e a região.
Módulo 2276 Cloud - SNGPC Liberado
O lançamento de Inventário Inicial no Trier Cloud é feito em 4 etapas:
Cadastro do Farmacêutico: definição de dados de integração e seus usuários autorizados
Abertura de Inventário: início de inventário e lançamento dos produto, seja manualmente ou não
Finalização e Envio para ANVISA: conferência dos produtos lançados, finalização do inventário, envio e aprovação do inventário pela ANVISA.
Configurações: ajuste de configurações do Gestão de Controlados de acordo com as preferências da loja.
Ao acessar pela primeira vez a tela Gestão de Controlados, o módulo estará com o status NÃO IMPLANTADO. Clique em Iniciar.
ETAPA 1 - CADASTRO DO FARMACÊUTICO
O sistema abrirá a tela de Cadastro de Farmacêutico. Clique em Criar Farmacêutico e preencha os dados do RT.
No campo Nome do farmacêutico, marque o usuário cadastrado e preencha os demais dados.
Nos campos Email e Senha Login ANVISA, preencha com os dados de login. (Dados que no SNGPC Web, seriam preenchidos no Cadastro de Loja).
Em Adicionar Usuário Autorizado, selecione os usuários cadastrados que irão poder exercer as mesmas funções do RT.
⚠️ É importante destacar que somente o usuário RT terá autonomia para fazer a gestão dos produtos controlados dentro do sistema, como controle de lotes, lançamento de receitas e envio de movimentação. Ele poderá autorizar usuários específicos para fazer essas funções se achar necessário, no entanto todos esses processos continuam sendo de responsabilidade do RT da farmácia. A partir dessa etapa o usuário logado no sistema deverá ser o RT ou autorizados para que seja feito o lançamento do inventário.
ETAPA 2 - ABERTURA DE INVENTÁRIO
Informe a Data do inventário (A data segue as mesmas regras do Inventário no SNGPC Web) e clique em Iniciar [F7].
⚠️ Durante o inventário, não haverá nenhum tipo de movimentação de estoque, nem entradas e nem saídas de produtos de controle especial e antimicrobianos, pois o sistema bloqueará essas movimentações até que o inventário seja aprovado pela ANVISA. Estarão bloqueadas:
vendas de produtos controlados
entradas de qualquer tipo de produto
Após iniciado o inventário, poderão ser lançados os produtos e seus dados, através do campo de lançamento. Informe lote, MS, quantidade, fabricação e validade (no formato mês/ano). Clique em Incluir Lote [F9] para adicionar ele no inventário.
⚠️ Ao bipar o produto, caso ele não esteja como controlado, o sistema permitirá que ele seja aberto na tela para que seja ajustado. Para que os dados de SNGPC sejam preenchidos automaticamente no cadastro, é necessário que o produto esteja vinculado no Cadastro Facilitado, isso fará com que os dados da aba Medicamento no cadastro do produto estejam preenchidos e o sistema permitirá o lançamento no inventário. Para mais informações verifique Cadastro de Produto Controlado no Trier Cloud em Documentação Cloud.
⚠️ Mensagem: Não foi possível consultar se o Reg.MS é válido, confira o número do registro na caixa do medicamento. O comportamento exibido na imagem não representa um erro do sistema, mas sim o funcionamento normal da ferramenta.
No exemplo mostrado ao lado, o alerta indica que não foi possível confirmar a validade do número de registro do medicamento (Reg. MS). Nesse caso, o que realmente importa é que o número informado no sistema coincida com o impresso na embalagem do produto, mesmo que o sistema não o reconheça como válido.
É realizada uma a consulta do Reg. MS em duas fontes (SNGPC Web Trier e ANVISA), porém não é possível garantir 100% de precisão. Embora a ANVISA seja a fonte oficial de dados, sua base pode apresentar atrasos de atualização, inconsistências ou períodos de indisponibilidade. Além disso, a API pública da ANVISA, utilizada para as consultas, é apenas um espelho do banco de dados oficial e pode sofrer instabilidades técnicas ou mudanças estruturais sem aviso prévio.
ETAPA 3 - FINALIZAÇÃO E ENVIO PARA ANVISA
Os produtos lançados ficarão listados na tela para serem revisados antes da finalização do inventário.
⚠️ O sistema também dispõe da opção Finalizar com estoque zerado [F3], ou seja, o cliente novo que ainda não fez a compra de medicamentos de controle especial pode fazer o envio de um inventário sem produtos para ANVISA, aprovar esse inventário sem produtos e começar o controle desses medicamentos a partir das compras que forem feitas diretamente com o fornecedor.
Ao finalizar, o sistema irá solicitar a confirmação de envio, e descreverá na tela como será ajustado o estoque dos produtos de controle especial.
O controle das movimentações dos lotes dos produtos se iniciará a partir da data do inventário.
Habilitar somente controle de livros: essa opção somente deverá ser marcada caso for solicitado o Livro de Registro Específico pela vigilância local da farmácia, caso contrário deverá estar desmarcado.
Enviar para ANVISA: fará o envio do inventário lançado para ser validado na ANVISA.
Clique em Sim [F2] para confirmar o inventário.
Após a Confirmação do Inventário, a tela inicial do Gestão de Controlados mostrará o status de PROCESSANDO.
Tanto de envio de inventário, quanto de envio de movimentações, poderá ser consultado através do botão Histórico de Operações.
⚠️ O status do histórico dos registros de envio para ANVISA são consultados periodicamente durante o dia e o sistema informa no rodapé da tela quando a próxima consulta será feita e quando a última consulta foi feita. As consultas são padrão e não é possível alterar quando elas serão executadas.
Após a Aprovação do Inventário, a tela inicial do Gestão de Controlados mostrará o status de SNGPC, junto da data implantação
Ao finalizar as configurações o processo de implantação do inventário no Trier Cloud estará finalizado.
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