CONFIGURAÇÕES DA GESTÃO DE CONTROLADOS

As configurações definem como a loja trabalha com produtos controlados: quando a receita é lançada, como o lote é escolhido e quando o sistema alerta. Esta página mostra como abrir a tela e o que cada opção faz.

PASSO A PASSO

1. No menu lateral, clique em "Gestão de controlados".

2. No canto superior direito, clique em "Configurações", ao lado do ícone de engrenagem.

3. Escolha onde a mudança vale: "Central", para todas as lojas, ou "Empresa", só para a loja selecionada.

4. No campo "Buscar por Nome, Tags", digite parte do nome da configuração.

5. Altere o valor na própria linha da configuração. As que têm ícone de lápis abrem uma janela.

6. Clique em "Salvar".

NA VENDA

▪ "Tipo de lançamento de receita nas vendas e orçamentos": define se a receita é lançada no balcão.

      – "Não lançar receita através das vendas e orçamentos" (padrão): a venda chega à tela de movimentos como RECEITA PENDENTE e o farmacêutico lança a receita depois.

      – "Permitir lançamento de receita nas vendas e orçamentos": o vendedor pode lançar, mas não é obrigado.

      – "Obrigar lançamento de receita nas vendas e orçamentos": a venda só finaliza com a receita. No orçamento a receita nunca é obrigatória.

▪ "Método de abertura da tela de lote e receita nas vendas e orçamentos": "Na finalização da venda ou orçamento" (padrão) ou "Na inclusão dos itens".

▪ "Obrigar lançamento de lotes nos orçamentos finalizados": "Não" (padrão) ou "Sim".

▪ "Preenchimento de Posologia no lançamento de receita": "Obrigatório" (padrão) ou "Opcional".

▪ "Tipo padrão de impressão da receita": "Impressão simplificada (80mm)" (padrão) ou "Impressão completa (100mm x 70mm)".

▪ "Alertar sobre vencimento de lote na venda/orçamento": "Não" (padrão). Com "Sim", a tela de lotes mostra a situação da validade e o sistema alerta quando o lote está vencido ou perto de vencer.

▪ "Dias de antecedência para alerta de vencimento de lote na venda/orçamento": padrão 30. Define a partir de quantos dias antes da validade o lote aparece como próximo do vencimento. Só alerta; não tem relação com o bloqueio da entrada de notas.

▪ "Cadastro automático de paciente/comprador no cadastro de clientes no lançamento da receita": "Não" (padrão). Com "Sim", o sistema sugere clientes já cadastrados ao lançar a receita e cadastra sozinho o paciente ou comprador informado.

NO LOTE, NA ENTRADA E NO ESTOQUE

▪ "Tipo de lançamento de lote nas movimentações de saída":

      – "Listar lotes com estoque" (padrão): o sistema mostra os lotes com saldo e você informa só a quantidade.

      – "Informar lote manualmente": você digita o número do lote e o registro MS.

▪ "Bloquear entrada de lotes com vencimento em até (dias)": padrão 90. A nota de entrada acusa pendência quando o lote vence dentro desse prazo. Para dar entrada em um lote com 70 dias de validade, por exemplo, reduza o valor para menos de 70.

▪ "Permite a devolução de venda de produtos controlados e antimicrobianos": "Não" (padrão). Com "Sim", a devolução é aceita, sempre da quantidade total vendida.

▪ "Tipo de controle para alteração de cadastro de produtos controlados e antimicrobianos": quando o cadastro de um produto controlado pode ser alterado.

      – "Não permite alterar".

      – "Permite alterar apenas produtos com estoque zerado que não possuem movimentação" (padrão).

      – "Permite alterar produtos com estoque zerado que possuem ou não movimentação".

NO ENVIO E NOS RELATÓRIOS

▪ "Exibir nos relatórios de Balanço de Aquisições e Relatório de Notificação de Receitas movimentos conferidos ainda não enviados à ANVISA": "Sim" (padrão). Com "Não", os relatórios mostram só o que já foi enviado.

▪ "Após quantos dias sem envio à ANVISA exibir alerta": padrão 10. O alerta aparece na página inicial do sistema. Fica só na aba "Central".

DA IMPLANTAÇÃO

Estas quatro aparecem só na aba "Empresa".

▪ "informações referente à vigilância sanitária": os números da Autorização de Funcionamento e da Licença de Funcionamento. Saem impressos nos livros e nos relatórios.

▪ "Tipo controle Gestão de controlados": "Integrado ANVISA" (padrão) ou "Geração de Arquivo para Integração Externa". Só pode ser alterado antes de iniciar o inventário da implantação.

▪ "Modelo de gestão de controlados" e "Data de início gestão de controlados": preenchidos pelo sistema ao finalizar o inventário. Servem para consulta.

▪ A conferência de lote na entrada de notas tem uma configuração própria, "Tipo de conferência de lote e REGMS na entrada de mercadorias", que fica nas configurações de Entrada de mercadorias.