REGRAS E BLOQUEIOS DA GESTÃO DE CONTROLADOS

Com a Gestão de Controlados ativa, o sistema impede algumas operações com produtos controlados, para que o estoque, o livro e o que foi enviado à ANVISA fiquem sempre iguais. Esta página reúne essas regras e mostra como resolver cada bloqueio.

NA VENDA

▪ O lote de cada item controlado é obrigatório. A soma dos lotes precisa cobrir a quantidade vendida, e o lote precisa ter registro MS e saldo.

▪ A receita é lançada na venda ou depois, pelo farmacêutico, conforme a configuração da loja.

▪ O tipo de receita é sugerido pela lista do produto:

      – A1, A2 e A3: notificação de receita A (amarela);

      – B1 e B2: notificação de receita B (azul);

      – C2 e C3: notificação de receita especial (branca);

      – C1, C4 e C5: receita de controle especial em duas vias;

      – antimicrobiano e agonista GLP-1: receita em duas vias.

NA ENTRADA DE NOTAS

A nota com produto controlado só avança da etapa "Confirmação de produtos" sem pendências de lote. O sistema acusa pendência quando:

▪ o item controlado está sem lote;

▪ a soma dos lotes é diferente da quantidade da nota multiplicada pelo fator de conversão;

▪ o lote está sem número, validade, fabricação ou registro MS;

▪ o lote está vencido ou vence dentro do prazo configurado (padrão 90 dias);

▪ a fabricação é futura ou a validade é anterior à fabricação;

▪ o registro MS é inválido ou não foi encontrado na ANVISA;

▪ o mesmo registro MS já está em outro produto com saldo.

Se o registro MS não pôde ser consultado na ANVISA, o sistema apenas adverte e deixa prosseguir(Importante conferir para evitar inconsistências futuras).

Depois de finalizada, a nota com controlado tem travas:

▪ Excluir a nota: bloqueado se algum movimento da nota estiver conferido, ou se o produto não tiver saldo para estornar.

▪ Alterar lotes, alterar o fator ou substituir o produto: bloqueado se o movimento estiver conferido ou se houver inventário finalizado em data igual ou posterior à entrada.

▪ Corrigir lote ou registro MS de item não conferido: permitido. A correção vale também para o estoque e para as vendas desse lote.

NAS PERDAS E DEVOLUÇÕES (OUTRAS SAÍDAS)

▪ Produto controlado só pode sair por: vencido, quebra, roubo, recolhimento ANVISA, recolhimento do fabricante ou devolução a fornecedor.

▪ O lote é obrigatório em todas elas e precisa ter saldo.

▪ Escolha a operação correta: ela define o motivo da perda informado à ANVISA.

NO ESTOQUE

▪ Ajuste de estoque e balanço comum não aceitam produto controlado.

▪ O estoque de controlado só é corrigido por novo inventário, no cartão "Gestão do módulo".

DURANTE O INVENTÁRIO

▪ Do início do inventário até ele ser aprovado pela ANVISA, vendas, entradas e saídas de produtos controlados ficam bloqueadas na loja.

▪ Na troca de farmacêutico e no novo inventário, o bloqueio começa assim que o processo é iniciado.

▪ Quando o bloqueio termina, o sistema envia uma notificação.

DEPOIS DE CONFERIDO

Com o movimento conferido, ficam bloqueados:

▪ editar lote, receita e observação do movimento;

▪ cancelar a venda;

▪ excluir a nota de entrada, alterar seus lotes ou substituir o produto;

▪ reabrir ou excluir a saída.

Para liberar, use "Ajustar movimento" na tela de movimentos. Depois de enviado à ANVISA ou registrado no livro, o movimento não pode mais ser ajustado.

NO ENVIO À ANVISA

▪ Período de no máximo 7 dias, em sequência, sem incluir o dia de hoje.

▪ Um novo período só é enviado depois que o anterior for aprovado.

▪ Período reprovado ou com falha deve ser reenviado.

▪ Notas de entrada com controlado não finalizadas impedem o envio.

TROCA DE FARMACÊUTICO, NOVO INVENTÁRIO E DESATIVAÇÃO

As três opções ficam no cartão "Gestão do módulo".

▪ "Trocar RT": para troca definitiva, férias ou licença do farmacêutico. Exige todos os movimentos conferidos, o motivo da troca, o cadastro do novo farmacêutico e um novo inventário.

▪ "Novo inventário": Só é permitido um inventário por dia.

▪ "Desabilitar Gestão de Controlados": só o farmacêutico responsável pode fazer. Exige todos os movimentos conferidos e uma justificativa de no mínimo 50 caracteres. Os registros antigos continuam disponíveis para consulta, mas não há reativação: para voltar a usar, é preciso uma nova implantação, com novo inventário.