COMO FUNCIONA A GESTÃO DE CONTROLADOS

A Gestão de Controlados registra toda a movimentação de medicamentos de controle especial, antimicrobianos e agonistas GLP-1 da sua loja, envia esses movimentos à ANVISA (SNGPC) e gera o Livro de Registro Específico e os relatórios BMPO e RMNR. Esta página mostra o caminho completo e onde está o passo a passo de cada etapa.

O CAMINHO DE UM MOVIMENTO

1. A venda, a nota de entrada ou a perda é lançada normalmente no sistema, com o lote do produto controlado.

2. O movimento aparece na tela "Gestão de controlados".

3. O farmacêutico completa o que faltar (lote ou receita) e confere o movimento.

4. Os movimentos conferidos são enviados à ANVISA, em períodos de até 7 dias.

5. A ANVISA aprova e os movimentos são registrados no Livro de Registro Específico.

6. Os relatórios BMPO e RMNR são gerados a partir desses registros.

TRÊS REGRAS QUE EXPLICAM QUASE TUDO

▪ Nada é digitado na tela de movimentos. Os movimentos chegam das vendas, das notas de entrada e das perdas. 

▪ O envio à ANVISA não é automático. Alguém precisa clicar em "Enviar ANVISA". O sistema só consulta sozinho a resposta.

▪ Movimento conferido trava a origem. Para cancelar a venda ou excluir a nota, é preciso desfazer a conferência antes. Depois de enviado à ANVISA ou registrado no livro, não é mais possível.

A TELA INICIAL

No menu lateral, clique em "Gestão de controlados".

1. Gestão do módulo: inicia a implantação. Depois de implantado, é onde se troca o farmacêutico, se faz novo inventário ou se desativa o módulo.

2. Cadastro do farmacêutico: dados do farmacêutico responsável, e-mail e senha do SNGPC e usuários autorizados.

3. Livro de registro específico: livros da loja e geração do PDF para a Vigilância Sanitária.

4. Relatório (BMPO / RMNR): balanços e relação mensal de notificações de receita.

5. Configurações: como a loja trabalha com receita, lote e alertas.

6. Histórico de operações: todos os envios à ANVISA e a situação de cada um.

Depois da implantação, a parte de baixo da tela mostra a lista de movimentos.

O módulo trabalha com uma loja por vez. Se houver mais de uma loja selecionada, o sistema abre a janela "Selecione uma empresa": escolha a loja e clique em "Selecionar empresa".

QUEM FAZ O QUÊ

▪ Farmacêutico responsável (RT): confere os movimentos, finaliza o inventário, envia à ANVISA, e faz a troca de farmacêutico.

▪ Usuário autorizado: pessoa que o farmacêutico autoriza, no cadastro do farmacêutico, a conferir e enviar movimentações. A responsabilidade continua sendo do farmacêutico.

▪ Demais usuários: vendem e lançam notas informando lote e receita.

POR ONDE COMEÇAR

1. Cadastro de Produto Controlado: deixe os produtos com tipo, lista, princípio ativo e unidade preenchidos.

2. Inventário Gestão de Controlados: faça a implantação da loja.

3. Configurações: escolha como a loja lança receita e lote.

4. Lançamento de Receita e Alteração de Lote na Entrada: rotina da venda e da nota.

5. Movimentos e Conferência: rotina diária do farmacêutico.

6. Envio de Movimentação para ANVISA: rotina por periodo.

7. Regras e Bloqueios: o que o sistema impede e como resolver.